平素は格別のお引き立てをいただき厚く御礼を申し上げます。
掲記の件、下記日時よりFAX回線の切替工事を実施致します。

上記工事期間中はカタログギフトの商品のFAXでのお申し込みをいただけませんので、工事終了後にお申し込みくださいますようお願い申し上げます。
FAXでお申し込み予定の方で、工事期間中に有効期限が切れてしまう場合も、工事終了後３週間程度迄でしたらお申し込みをお受け致しますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
皆様には大変ご不便をお掛け致しますが、何卒ご理解の程お願い申し上げます。